1. Trình tự thực hiện:
Bước 1: Công dân có yêu cầu Điều chỉnh hộ tịch nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện. Cán bộ công chức kiểm tra hồ sơ; nếu đầy đủ, hợp lệ thì viết biên nhận; nếu chưa đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.
- Bước 2: Chuyển hồ sơ tới Phòng Tư pháp UBND huyện để giải quyết theo quy định của pháp luật. Cán bộ phòng Tư pháp nghiên cứu hồ sơ, soạn thảo quyết định về việc Điều chỉnh hộ tịch và ký xác nhận vào phần dưới nội dung quyết định, sau đó trình Chủ tịch UBND huyện ký.
Bước 3: Cán bộ Phòng Tư pháp đóng dấu và chuyển quyết định đã ký cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện để trả cho công dân.
2. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước.
3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ, bao gồm:
- Tờ khai đăng ký việc điều chỉnh hộ tịch (Theo mẩu);
- Bản chính Giấy khai sinh;
- Sổ hộ khẩu gia đình (Bản chính hoặc bản sao có chứng thực);
- Giấy CMND (Bản chính hoặc bản sao có chứng thực);
- Các loại văn bằng, chứng chỉ, giấy tờ liên quan (Bản chính hoặc bản sao có chứng thực).
b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)
4. Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc, trường hợp cần phải xác minh nội dung cần giải quyết thì thời hạn trên được gia hạn nhưng tối đa không quá 05 ngày làm việc.
5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân
6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Tư pháp, UBND cấp huyện.
7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định hành chính
8. Lệ phí :
- Lệ phí hộ tịch.
- Mức thu: 25.000đ/lần
9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai :
Tờ khai đăng ký việc điều chỉnh hộ tịch (Mẫu STP/HT-2006-TĐCC.1)
10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính : Không
11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Nghị định 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký, quản lý hộ tịch;
- Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02/6/2008 của Bộ Tư pháp Hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định 158/2005/NĐ-CP về đăng ký và quản lý hộ tịch;
- Quyết định số 66/2006/QĐ-UBND ngày 25/12/2006 của UBND tỉnh Hà Tĩnh về việc sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ mức thu một số phí, lệ phí, bãi bỏ qui định phụ thu sản phẩm Titan trên địa bàn tỉnh.