1. Trình tự thực hiện:
- Bước 1: Các tổ chức nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, Uỷ ban nhân dân cấp huyện; công chức chuyên môn xem xét hồ sơ, nếu đầy đủ và hơp lệ thì viết phiếu hẹn và chuyển hồ sơ lên Phòng Nội vụ xử lý, nếu hồ sơ chưa đầy đủ và hợp lệ thì hướng dẫn đối tuợng hoàn chỉnh.
Bước 2: Công chức Phòng Nội vụ thực hiện:
+ Tra cứu sổ vàng làm văn bản xác nhận thành tích tham gia kháng chiến cho đối tượng.
+ Tra cứu sổ vàng, tổng hợp danh sách, lập Tờ trình đề nghị Chủ tịch UBND huyện ký, gửi Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh để cấp giấy chứng nhận.
- Bước 3: Tổ chức nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
2. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước.
3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ, bao gồm:
- Tờ trình của tổ chức có danh sách kèm theo hoặc Đơn đề nghị của cá nhân có xác nhận của địa phương, Tổ chức nơi cư trú (bản chính).
- Hồ sơ khen thưởng lưu tại Tổ chức cơ sở trực tiếp của cá nhân đề nghị xác nhận (bản sao có công chứng)
- Các giấy tờ liên quan khác (nếu có) để chứng minh đối tượng được khen thưởng.
b) Số lượng hồ sơ: 02 bộ.
4. Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức
6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận, giấy xác nhận.
8. Lệ phí (nếu có): Không
9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không
10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không.
11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Thi đua, Khen thưởng ngày 26/11/2003 và Luật sửa đổi bổ sung một số Điều của Luật Thi đua, Khen thưởng ngày 14/6/2005.
- Nghị định số 42/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật TĐKT và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật TĐKT.
- Thông tư số 02/2011/TT-BNV ngày 24/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện Nghị định số 42/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 của Chính Phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Thi đua, Khen thưởng và Luât sửa đổi bổ sung một số điều của Luật Thi đua, Khen thưởng.
- Quyết định số 27/2011/QĐ-UBND ngày 06/9/2011 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc ban hành Quy chế Thi đua, Khen thưởng.