1. Trình tự thực hiện:
- Bước 1: Các tổ chức nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, Uỷ ban nhân dân cấp huyện; công chức chuyên môn xem xét tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ, nếu đầy đủ và hợp lệ thì viết phiếu hẹn và chuyển hồ sơ lên Phòng Nội vụ xử lý, nếu chưa đầy đủ và hợp lệ thì hướng dẫn cho đối tượng hoàn chỉnh.
- Bước 2: Phòng Nội vụ thẩm định thành tích, tổng hợp danh sách trình Hội đồng Thi đua - Khen thưởng huyện họp xét. Căn cứ kết quả họp xét công chức phụ trách Thi đua, Khen thưởng dự thảo Tờ trình trình Chủ tịch UBND cấp huyện ký.
Các trường hợp không đủ tiêu chuẩn xét khen, UBND cấp huyện thông báo bằng văn bản sau 05 ngày làm việc gửi đến các tổ chức đề nghị khen.
- Bước 3: Tổ chức nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
2. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước
3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ:
- Tờ trình kèm theo danh sách của tổ chức trình khen (bản chính).
- Biên bản họp Hội đồng Thi đua khen thưởng của tổ chức trình khen (bản chính).
- Báo cáo thành tích có xác nhận của đơn vị trình khen (bản chính).
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
4. Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức
6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định hành chính, Hiện vật khen thưởng.
8. Lệ phí (nếu có): Không
9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không
10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Có
Ðiều 74, Luật Thi đua Khen thưởng ngày 26/11/2003 quy định:
- Giấy khen để tặng cho cá nhân, tập thể lập được thành tích thường xuyên hoặc đột xuất.
Ðiều 75, Luật Thi đua - Khen thưởng ngày 26/11/2003.
- Giấy khen để tặng cho cá nhân đạt các tiêu chuẩn sau:
+ Hoàn thành tốt nhiệm vụ, nghĩa vụ công dân;
+ Có phẩm chất đạo đức tốt; đoàn kết, gương mẫu chấp hành chủ trương, chính sách của Ðảng, pháp luật của Nhà nước;
+ Thường xuyên học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ.
- Giấy khen để tặng cho tập thể đạt các tiêu chuẩn sau:
+ Hoàn thành tốt nhiệm vụ;
+ Nội bộ đoàn kết; thực hiện tốt quy chế dân chủ ở cơ sở, tổ chức tốt các phong trào thi đua;
+ Chăm lo đời sống vật chất, tinh thần trong tập thể; thực hành tiết kiệm;
+ Thực hiện đầy đủ các chế độ, chính sách đối với mọi thành viên trong tập thể.
11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính.
- Luật Thi đua, Khen thưởng ngày 26/11/2003 và Luật sửa đổi bổ sung một số Điều của Luật Thi đua, Khen thưởng ngày 14/6/2005.
- Nghị định số 42/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật TĐKT và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật TĐKT.
- Thông tư số 02/2011/TT-BNV ngày 24/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện Nghị định số 42/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 của Chính Phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Thi đua, Khen thưởng và Luât sửa đổi bổ sung một số điều của Luật Thi đua, Khen thưởng.
- Quyết định số 27/2011/QĐ-UBND ngày 06/9/2011 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc ban hành Quy chế Thi đua, Khen thưởng.