1. Trình tự thực hiện:

- Bước 1: Các tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, Uỷ ban nhân dân cấp huyện; Công chức chuyên môn kiểm tra hồ sơ, nếu đầy đủ, hợp lệ thì viết phiếu hẹn và chuyển hồ sơ lên Phòng Nội vụ xử lý, nếu chưa đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn cho đối tượng hoàn chỉnh.

- Bước 2: Công chức Phòng Nội vụ kiểm tra hồ sơ, dự thảo Tờ trình, trình Chủ tịch UBND cấp huyện ký, gửi Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh quyết định.

- Bước 3: Tổ chức nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, Uỷ ban nhân dân cấp huyện.

2. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính Nhà nước

3. Thành phần, số lượng hồ sơ:

a) Thành phần hồ sơ:

- Đơn đề nghị cấp đổi hiện vật khen thưởng ghi rõ lý do đổi, cấp lại do mất mát, hư hỏng có xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú hoặc cơ quan quản lý công chức (bản chính) kèm theo hiện vật bị hư hỏng, rách nát.

- Tờ trình đề nghị cấp đổi của Tổ chức (bản chính).

b) Số lượng hồ sơ: 03 (bộ)

4. Thời hạn giải quyết: 150 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5.  Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức                                                                   

6.  Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Uỷ ban nhân dân cấp huyện.

7.  Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Hiện vật khen thưởng

8. Lệ phí (nếu có): Không

9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Có

- Phiếu đề nghị cấp đổi hiện vật khen thưởng (Mẫu số 1, công văn số 24-TĐKT ngày 03 tháng 3 năm 1995 của Viện Thi đua- Khen thưởng về việc cấp đổi hiện vật khen thưởng bị mất, hư hỏng).

10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không

            11.Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 /11/2003; hiệu lực thi hành từ ngày 10/12/2003;

- Công văn số 6400/TCCP ngày 15/11/1994 của Văn phòng Chính phủ  thông báo của Thủ tướng Chính phủ cho cấp đổi lại hiện vật khen thưởng. Hiệu lực thi hành  từ ngày 15 tháng 11 năm 1994;

- Công văn số 24-TĐKT  ngày 03 tháng 3 năm 1995 của Viện Thi đua- Khen thưởng về việc cấp đổi hiện vật khen thưởng bị mất, hư. Hiệu lực thi hành từ ngày 03 tháng 3 năm 1995.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ  NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc   PHIẾU ĐỀ NGHI CẤP ĐỔI, CẤP LẠI HIỆN VẬT KHEN THƯỞNG

                            Kính gửi: ……………………………………………..………..….…   Họ và tên (hoặc tên Tổ chức ) : …………………….……………………….….….. Năm sinh (nếu là cá nhân):……………………………………….........……….….. Quê quán: ……………………………………………………………….…………. Thường trú: ……………………………………………………………..…………. Đã được tặng thưởng : …………………………………………………….………. Theo quyết định số: …………………..ngày ………tháng …….. năm …………… của ………………………………………………………………………………….. Số sổ vàng: …………………………………………………………………….…… Lý do: + Đề nghị cấp lại: .…………………………………………………………..             + Đề nghị cấp đổi: ……………………………………………………….….. Hiện vật:               + Xin cấp lại: ……………………………………………………….………               + Xin cấp đổi: ……………………………………………………..………..   Tôi xin cam đoan những điều khai trên là đúng, nếu sai tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.                                                                    Ngày …… tháng……. năm                                                                             Người đề nghị                                                                           (Ký, ghi rõ họ tên)         Xác nhận của chính quyền địa phương        hoặc cơ quan quản lý công chức        (ký tên, đóng dấu)