1. Trình tự thực hiện:      

- Bước 1: Các tổ chức nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả,Uỷ ban nhân dân cấp huyện; Công chức chuyên môn kiểm tra hồ sơ, nếu đầy đủ, hợp lệ thì viết phiếu hẹn và chuyển hồ sơ lên Phòng Nội vụ xử lý,  nếu chưa đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn cho đối tượng hoàn chỉnh.

- Bước 2: Phòng Nội vụ thẩm định hồ sơ, tổng hợp danh sách trình Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cấp huyện họp xét. Căn cứ kết quả họp xét, công chức phụ trách Thi đua - Khen thưởng dự thảo Tờ trình, trình Chủ tịch UBND cấp huyện ký, gửi Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh.

Các trường hợp không đủ tiêu chuẩn xét khen, UBND cấp huyện thông báo bằng văn bản sau 07 ngày làm việc gửi đến các tổ chức đề nghị khen.

- Bước 3: Tổ chức nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, Uỷ ban nhân dân cấp huyện.

2. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước

3. Thành phần, số lượng hồ sơ:

a) Thành phần hồ sơ:

- Tờ trình kèm theo danh sách và biên bản họp của tổ chức đề nghị khen thưởng (bản chính).

-  Báo cáo thành tích có xác nhận của tổ chức  trình khen (bản chính).

- Văn bản phát động phong trào thi đua, thực hiện chuyên đề của đơn vị, ngành, lĩnh vực; kế hoạch tổng kết phong trào, chuyên đề của UBND tỉnh, bộ, ban ngành đoàn thể Trung ương (bản photocopy).

           b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ đối với Giấy khen, 02 bộ đối với bằng khen UBND tỉnh, và 03 bộ (03 bản báo cáo thành tích, 05 bản báo cáo tóm tắt thành tích) đối với Bằng khen Thủ tướng Chính phủ, Cờ thi đua Chính phủ, Huân chương.

4. Thời hạn giải quyết: 07 ngày (ngày làm việc) kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với Giấy khen, 10 ngày đối với Bằng khen UBND tỉnh, 75 ngày đối với khen thưởng thuộc thẩm quyền của trung ương.

5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức

6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Uỷ ban nhân dân cấp huyện.

            7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định hành chính, Hiện vật khen thưởng.

8. Lệ phí (nếu có): Không

9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Có

- Báo cáo thành tích đề nghị tặng thưởng (truy tặng) (Mẫu số 06 ban hành kèm theo Thông tư 02/2011/TT-BNV ngày 24/01/2011 của Bộ Nội vụ).

 - Báo cáo thành tích đề nghị tặng thưởng (Mẫu số 07 ban hành kèm theo Thông tư 02/2011/TT-BNV ngày 24/01/2011 của Bộ Nội vụ).

            10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có):

            - Cấp nào chủ trì phát động các đợt thi đua theo chuyên đề, khi tổng kết lựa chọn các điển hình, thì cấp đó khen thưởng hoặc trình cấp trên khen thưởng.

            Khoản 3, Điều 50, Nghị định 42/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 của Chính Phủ.

- Việc tặng thưởng Giấy khen được tiến hành thường xuyên, kịp thời cho các cá nhân, tập thể hoàn thành tốt nhiệm vụ ngay sau khi kết thúc đợt thi đua ngắn ngày, đợt thi đua theo chuyên đề, hoặc hoàn thành một hạng mục công trình và do Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quản lý trực tiếp xem xét, quyết định tặng thưởng giấy khen.

            11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Luật Thi đua, Khen thưởng ngày 26/11/2003 và Luật sửa đổi bổ sung một số Điều của Luật Thi đua, Khen thưởng ngày 14/6/2005.

            - Nghị định số 42/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật TĐKT và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật TĐKT.

- Thông tư số 02/2011/TT-BNV ngày 24/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện Nghị định số 42/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 của Chính Phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Thi đua, Khen thưởng và Luât sửa đổi bổ sung một số điều của Luật Thi đua, Khen thưởng.

- Quyết định số 27/2011/QĐ-UBND ngày 06/9/2011 của Ủy ban nhân dân tỉnh  về việc ban hành Quy chế Thi đua, Khen thưởng.

Mẫu số 6:  

ĐƠN VI CẤP TRÊN	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
	Tỉnh (thành phố), ngày ….. tháng ….. năm  …..

  BÁO CÁO THÀNH TÍCH ĐỀ NGHI TẶNG THƯỞNG (TRUY TẶNG) … (1) (Về thành tích xuất sắc đột xuất trong …)  

  Tên Tổ chức  hoặc cá nhân, chức vụ và Tổ chức  đề nghị khen thưởng (ghi rõ đầy đủ không viết tắt)   I- Sơ lược đặc điểm, tình hình: - Đối với Tổ chức  ghi sơ lược năm thành lập, cơ cấu Tổ chức , tổng số công chức, công chức và viên chức. Chức năng, nhiệm vụ được giao. - Đối với cá nhân ghi rõ: họ và tên (bí danh), ngày tháng, năm sinh; quê quán; nơi thường trú; nghề nghiệp; chức vụ, Tổ chức  công tác … II- Thành tích đạt được: Báo cáo nêu ngắn, gọn nội dung thành tích xuất sắc đột xuất đã đạt được (trong chiến đấu, phục vụ chiến đấu; phòng, chống tội phạm; phòng, chống bão lụt; phòng chống cháy, nổ; bảo vệ tài sản của nhà nước; bảo vệ tài sản, tính mạng của nhân dân …)  

  Ghi chú: - (1): Ghi hình thức đề nghị khen thưởng. - (2): Đối với cá nhân: ký và ghi rõ họ, tên.     Mẫu số 7:

ĐƠN VI CẤP TRÊN	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
	Tỉnh (thành phố), ngày ….. tháng ….. năm  …..

BÁO CÁO THÀNH TÍCH ĐỀ NGHI TẶNG THƯỞNG …   Tên Tổ chức  hoặc cá nhân và chức vụ, Tổ chức  đề nghị khen thưởng (ghi đầy đủ, không viết tắt)

  I- Đặc điểm, tình hình: - Đối với Tổ chức  ghi sơ lược năm thành lập, cơ cấu Tổ chức , tổng số công chức, công chức và viên chức. Chức năng, nhiệm vụ được giao. - Đối với cá nhân ghi rõ: họ và tên (bí danh), ngày tháng, năm sinh; quê quán, nơi thường trú; nghề nghiệp; chức vụ, Tổ chức  công tác … II- Thành tích đạt được: Báo cáo thành tích phải căn cứ vào mục tiêu (nhiệm vụ), các chỉ tiêu về năng xuất, chất lượng, hiệu quả … đã được đăng ký trong đợt phát động thi đua; các biện pháp, giải pháp đạt được thành tích xuất sắc, mang lại hiệu quả kinh tế, xã hội, dẫn đầu phong trào thi đua; những kinh nghiệm rút ra trong đợt thi đua …  

 Ghi chú: - (1): Ghi hình thức đề nghị khen thưởng. Chỉ áp dụng các hình thức khen thưởng thuộc thẩm quyền của Bộ, ngành, địa phương; trường hợp xuất sắc, tiêu biểu mới đề nghị Thủ tướng Chính phủ tặng thưởng Cờ thi đua của Chính phủ, Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ hoặc trình Thủ tướng Chính phủ đề nghị Chủ tịch nước tặng thưởng Huân chương. - (2): Đối với cá nhân: ký và ghi rõ họ, tên.